Despesas¶
A tela de Despesas permite lançar e consultar despesas operacionais da empresa, como telefone, internet, água, luz, combustível e folha de pagamento.
Como abrir¶
- Menu: Financeiro → Despesas
- Atalho de teclado:
Ctrl+Shift+D
Layout da tela¶
A tela apresenta um layout de painel único com:
- Cabeçalho — título, campo de pesquisa por palavras-chave e botão de filtros (expansível).
- Filtros (recolhíveis) — intervalo de datas, fonte de pagamento e opção de mostrar apenas pendentes.
- Barra de ferramentas — botões para adicionar, excluir, limpar, imprimir e gráfico.
- Tabela — grade editável inline com todas as despesas do período filtrado.
- Totais — resumo com contagem, total pago e total pendente.
Navegação por teclado e mouse¶
A grade foi desenhada para entrada rápida pelo teclado, semelhante a uma planilha:
- Célula ativa — clicar em qualquer célula a destaca com uma borda laranja que permanece visível durante a navegação.
- Setas do teclado — movem a célula ativa para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita.
- Enter — abre o editor da célula ativa.
- Digitar uma letra ou número — abre o editor e usa a tecla pressionada como o primeiro caractere (listas com autocompletar filtram conforme você digita).
- Tab / Enter (com o editor aberto) — confirma a alteração e move para a próxima célula editável. A última célula da linha encadeia para a próxima linha.
- Shift+Tab — move para a célula editável anterior.
- Esc — cancela a edição em andamento e restaura o valor anterior.
- Duplo clique — abre o editor (alternativa ao Enter).
- Espaço na célula de seleção (caixa à esquerda) — alterna a seleção da linha.
Edição de datas¶
Células de Data vencimento / Data pago vazias abrem com a data de hoje pré-preenchida, então pressionar Enter duas vezes (abrir / confirmar) já é suficiente para marcar algo como pago hoje.
Dentro do editor de data:
- Seta esquerda / direita — alterna entre dia, mês e ano.
- Seta para cima / para baixo — incrementa ou decrementa o segmento focado em um.
- Espaço — abre o calendário pop-up.
- Digite os números para preencher o segmento focado diretamente.
Edição da forma de pagamento¶
A célula Forma de pagamento exibe uma lista das formas de pagamento cadastradas — a mesma lista usada pelo modal de pagamento nas telas Clientes, Fornecedores e Contas.
Donos podem digitar um novo nome de forma que ainda não está na lista. O valor é salvo na despesa e adicionado à lista durante a sessão, pronto para escolher na próxima linha. Novos nomes são normalizados em maiúsculas para combinar com os existentes (BOLETO, CHEQUE, DINHEIRO, PIX, …).
Referência de campos¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Classificação principal da despesa (ex.: ÁGUA E LUZ, FOLHA DE PAGAMENTO). |
| Subcategoria 1 | Subclassificação adicional (ex.: nome do funcionário para folha de pagamento). |
| Subcategoria 2 | Segunda subclassificação (ex.: tipo de pagamento: SALÁRIO, VALE, FÉRIAS). |
| Descrição | Observações individuais sobre a despesa. |
| Data vencimento | Data em que a despesa vence. |
| Data pago | Data em que o pagamento foi efetuado. Despesas sem data de pagamento são consideradas pendentes. |
| Valor | Valor monetário da despesa. |
| Forma de pagamento | Método de pagamento utilizado. |
| Fonte | Origem do dinheiro: Sua caixa (caixa pequena do usuário) ou Outro (outra fonte). |
Data pago também grava o horário
Data pago armazena tanto a data quanto um horário. Marcar uma despesa como paga hoje grava o horário atual automaticamente; pagamentos retroativos gravam ao meio-dia da data escolhida. O horário não aparece na grade, mas fica preservado para ordenação e auditoria.
Pesquisa¶
A caixa de pesquisa no cabeçalho tem dois modos:
- Pesquisa por texto — busca em Categoria, Subcategoria 1, Subcategoria 2 e Descrição.
- Pesquisa por valor — digite um número, no formato brasileiro (
200,200,50ouR$ 1.234,56) ou inglês (200.50,1234.56), e uma dica aparece ao lado do campo mostrando o valor interpretado na moeda definida nas Preferências. Clique em Pesquisar para encontrar despesas com exatamente esse valor.
Os dois modos são mutuamente exclusivos — se a entrada for interpretada como número, ela é usada como filtro de valor; caso contrário, é uma pesquisa por texto.
Filtros¶
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data de / Data até | Intervalo de datas da busca (padrão: últimos 30 dias). Aplica-se apenas à Data pago — veja a nota abaixo. |
| Fonte | Filtrar por origem do pagamento: Todos, Caixa ou Outro. |
| Mostrar apenas pendentes | Exibe somente despesas sem data de pagamento. |
Pendentes sempre aparecem
O intervalo de datas restringe as despesas pagas pela Data pago. Despesas pendentes (sem Data pago) sempre aparecem, independentemente do intervalo — assim ficam visíveis até serem pagas. Mostrar apenas pendentes então restringe a lista somente às pendentes.
Ordenação¶
As despesas aparecem nesta ordem:
- Despesas pagas primeiro, por Data pago decrescente. Data vencimento é o critério de desempate quando várias despesas compartilham a mesma Data pago.
- Despesas pendentes com Data vencimento, por Data vencimento decrescente.
- Despesas pendentes sem Data vencimento ao final — linhas recém-adicionadas que ainda não foram preenchidas ficam aqui.
Despesas processadas por IA
Despesas com origem em processamento automático de recibos (IA) são marcadas como Aguardando revisão até que um usuário confirme os dados. Essas despesas são identificadas por um indicador visual na lista.
Tarefas comuns¶
Lançar uma nova despesa¶
- Clique em Adicionar na barra de ferramentas. Uma nova linha aparece no final da tabela e a célula Categoria abre para edição automaticamente.
- Preencha Categoria, Subcategorias (opcionais), Descrição, Data vencimento / Data pago, Valor, Forma de pagamento e Fonte. Pressione Tab para ir ao próximo campo.
- Os dados são salvos automaticamente ao confirmar cada campo — não há um botão Salvar separado.
Para editar uma linha existente, clique em qualquer célula e pressione Enter, dê um duplo clique, ou simplesmente comece a digitar. Veja Navegação por teclado e mouse para a lista completa de atalhos.
Classificar despesas¶
Utilize os campos Categoria, Subcategoria 1 e Subcategoria 2 para organizar despesas em grupos. Por exemplo:
- Categoria: FOLHA DE PAGAMENTO
- Subcategoria 1: Nome do funcionário
- Subcategoria 2: SALÁRIO, VALE, ACERTO, FÉRIAS
Isso facilita buscas e totalizações por período e tipo de despesa.
Excluir despesas¶
- Marque as caixas de seleção das despesas que deseja excluir.
- Clique em Excluir selecionados.
Imprimir¶
Clique em Imprimir para gerar um relatório das despesas atualmente exibidas na tabela.
Ver também¶
- A página de ajuda para Contas a Pagar será disponibilizada em breve.