Despesas¶
A tela de Despesas permite lançar e consultar despesas operacionais da empresa, como telefone, internet, água, luz, combustível e folha de pagamento.
Como abrir¶
- Menu: Financeiro → Despesas
- Atalho de teclado:
Ctrl+Shift+D
Layout da tela¶
A tela apresenta um layout de painel único com:
- Cabeçalho — título, campo de pesquisa por palavras-chave e botão de filtros (expansível).
- Filtros (recolhíveis) — intervalo de datas, fonte de pagamento e opção de mostrar apenas pendentes.
- Barra de ferramentas — botões para adicionar, excluir, limpar, imprimir e gráfico.
- Tabela — grade editável inline com todas as despesas do período filtrado.
- Totais — resumo com contagem, total pago e total pendente.
Referência de campos¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Classificação principal da despesa (ex.: ÁGUA E LUZ, FOLHA DE PAGAMENTO). |
| Subcategoria 1 | Subclassificação adicional (ex.: nome do funcionário para folha de pagamento). |
| Subcategoria 2 | Segunda subclassificação (ex.: tipo de pagamento: SALÁRIO, VALE, FÉRIAS). |
| Descrição | Observações individuais sobre a despesa. |
| Data vencimento | Data em que a despesa vence. |
| Data pago | Data em que o pagamento foi efetuado. Despesas sem data de pagamento são consideradas pendentes. |
| Valor | Valor monetário da despesa. |
| Forma de pagamento | Método de pagamento utilizado. |
| Fonte | Origem do dinheiro: Sua caixa (caixa pequena do usuário) ou Outro (outra fonte). |
Filtros¶
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data de / Data até | Intervalo de datas para a busca (padrão: últimos 30 dias). |
| Fonte | Filtrar por origem do pagamento: Todos, Caixa ou Outro. |
| Mostrar apenas pendentes | Exibe somente despesas sem data de pagamento. |
Despesas processadas por IA
Despesas com origem em processamento automático de recibos (IA) são marcadas como Aguardando revisão até que um usuário confirme os dados. Essas despesas são identificadas por um indicador visual na lista.
Tarefas comuns¶
Lançar uma nova despesa¶
- Clique em Adicionar na barra de ferramentas.
- Uma nova linha é adicionada à tabela.
- Preencha a categoria, subcategorias (opcionais), descrição, datas, valor, forma de pagamento e fonte.
- Os dados são salvos automaticamente ao editar cada campo.
Classificar despesas¶
Utilize os campos Categoria, Subcategoria 1 e Subcategoria 2 para organizar despesas em grupos. Por exemplo:
- Categoria: FOLHA DE PAGAMENTO
- Subcategoria 1: Nome do funcionário
- Subcategoria 2: SALÁRIO, VALE, ACERTO, FÉRIAS
Isso facilita buscas e totalizações por período e tipo de despesa.
Excluir despesas¶
- Marque as caixas de seleção das despesas que deseja excluir.
- Clique em Excluir selecionados.
Imprimir¶
Clique em Imprimir para gerar um relatório das despesas atualmente exibidas na tabela.
Ver também¶
- A página de ajuda para Contas a Pagar será disponibilizada em breve.